Compartir archivos con clientes sin dejar la puerta abierta
El problema de compartir archivos no es el momento de enviarlos: es que el enlace sigue funcionando dos años después, cuando esa persona ya no trabaja con vosotros y el documento ya no debería estar accesible. La regla práctica es sencilla: todo enlace compartido lleva caducidad y destinatario concreto. Las tres formas de compartir, de…
SPF, DKIM y DMARC: por qué tu correo acaba en spam y cómo se arregla
Son tres registros que se publican en el dominio y sirven para lo mismo desde ángulos distintos: demostrar que un correo que dice venir de tu empresa viene de verdad de tu empresa. Bien configurados evitan que te suplanten y, de paso, que tus propios correos acaben en la carpeta de spam del cliente. El…
Tener los archivos en la nube no es tener una copia de seguridad
Sincronizar no es copiar. Si borras un archivo, se borra en todas partes. Si un programa malicioso lo cifra, se sube cifrado. La papelera y el historial de versiones ayudan con los errores del día a día, pero tienen límites de tiempo y de alcance que conviene conocer antes de confiarles la continuidad del negocio.…
Google Workspace: la configuración mínima para una empresa pequeña
Google Workspace protege bien de serie contra el correo basura y los archivos maliciosos, pero deja en manos del administrador las decisiones que más importan: quién entra, qué puede compartir hacia fuera y qué pasa cuando alguien se va. Estos son los ajustes que conviene revisar, ordenados por lo que aportan. La verificación en dos…
Microsoft 365 en una pyme: los ajustes de seguridad que nadie toca
Microsoft 365 trae de serie casi todo lo que una empresa pequeña necesita para estar razonablemente protegida, y casi todo viene sin activar. Estos son los ajustes que más cambian la situación, explicados por lo que hacen y no por dónde están: los menús cambian de nombre cada pocos meses, y el motivo no. Uno:…