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Protección de datos y copias de seguridad
Una copia de seguridad no vale nada hasta que se restaura, y muchas empresas descubren que la suya no servía justo el día que la necesitan. Aquí se comprueba antes, y se ordena además cómo se tratan los datos de los clientes.
Qué incluye
Copias que se prueban
No basta con que el sistema diga que copió. Se restaura una muestra cada mes y se deja constancia de que funcionó.
Dónde y cuántas
Tener los archivos en la nube no es tener una copia. Se define qué se copia, cuántas versiones se guardan y dónde queda la copia que sobrevive a un incendio.
Datos de clientes
Registro de actividades, contratos con los proveedores que acceden a los datos y las medidas que el RGPD espera de una empresa de tu tamaño.
Volver a trabajar
Cuánto se tarda en volver y cuánto trabajo se pierde en el peor caso. Con números, para poder decidir si te vale.
Señales de que te hace falta
- Nunca se ha restaurado una copia para comprobar que sirve
- Toda la información está en un único sitio, aunque sea la nube
- Trabajáis con datos de salud, de menores o de clientes de terceros
- No hay contrato firmado con la gestoría o el informático que accede a los datos
- Nadie sabría decir cuánto tiempo puede estar parada la empresa
Lo técnico y lo legal, a la vez
Las copias y el RGPD se suelen tratar por separado, y son la misma conversación: qué datos tienes, dónde están, quién los toca y qué pasa si desaparecen. Hacerlo junto ahorra trabajo y evita papeles que no describen la realidad.
- Documentos que reflejan lo que de verdad hacéis, no una plantilla
- Una prueba de restauración al mes, con su registro
- Lo que hay que enseñar si un cliente o la Agencia lo piden
Cómo trabajamos
1 · Qué datos hay
Dónde están, quién accede y cuáles no podrías perder.
2 · Copias y prueba
Se ajusta la copia a lo que hace falta y se restaura una muestra para comprobar que funciona.
3 · Documentación
Registro de tratamientos, contratos con encargados y el plan para volver a trabajar.
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El registro de actividades
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Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto hay que probar una restauración?
Al menos una vez al mes en lo crítico. Es la única forma de saber que la copia sirve, y suele tardar menos de lo que la gente imagina.
¿El RGPD obliga a una pyme pequeña?
Sí, con las medidas proporcionadas a su tamaño y a los datos que trata. Lo que no obliga es a comprar un producto: obliga a saber qué tienes y a protegerlo de forma razonable.
¿Sirve el disco duro que tenemos en la oficina?
Como una de las copias, sí. Como única copia, no: un incendio, un robo o un cifrado se lo llevan junto con todo lo demás.
¿Podéis encargaros vosotros de la copia?
Podemos configurarla, vigilarla y probarla. Dónde vive y quién la paga lo decides tú, y te decimos qué implica cada opción.
Empieza por saber por dónde estás expuesto
Cuéntanos tu caso y te decimos qué haríamos, con qué prioridad y cuánto cuesta. Sin compromiso.