Copias en la nube o en un disco de la oficina: qué conviene y cuándo
La respuesta corta es que hacen falta las dos, y por motivos distintos: la copia local devuelve el trabajo rápido cuando el problema es pequeño, y la copia externa es la que te salva cuando el problema es grande. Elegir solo una deja fuera uno de los dos escenarios. Qué resuelve bien cada una La…
Cuánto cuesta proteger una pyme: partidas reales y en qué orden gastarlas
No hay una cifra única, y quien te la dé sin preguntarte nada te está vendiendo un producto, no resolviendo un problema. Lo que sí se puede decir con precisión es qué partidas existen, cuáles ya estás pagando sin usarlas y en qué orden conviene abordarlas para que cada euro tape el agujero más grande…
Cuánto tiempo puede estar parada tu empresa: calcular el RTO sin tecnicismos
Son dos preguntas, y conviene responderlas antes de contratar nada: cuánto tiempo puede estar tu empresa sin trabajar, y cuánto trabajo puedes permitirte perder. La primera decide cuánto vas a gastar en recuperación; la segunda, cada cuánto tienen que hacerse las copias. En el sector se llaman RTO y RPO, pero las siglas son lo…
Compartir archivos con clientes sin dejar la puerta abierta
El problema de compartir archivos no es el momento de enviarlos: es que el enlace sigue funcionando dos años después, cuando esa persona ya no trabaja con vosotros y el documento ya no debería estar accesible. La regla práctica es sencilla: todo enlace compartido lleva caducidad y destinatario concreto. Las tres formas de compartir, de…
Los diez errores de seguridad que vemos en casi todas las pymes
Los fallos que encontramos al revisar una empresa pequeña se repiten con una constancia que sorprende. No son errores de gente descuidada: son consecuencias lógicas de trabajar sin nadie dedicado a esto. Estos son los diez más habituales y cómo se corrige cada uno. 1. Cuentas de personas que ya no trabajan allí Es el…
Contraseñas seguras en 2026: lo que ha cambiado respecto a lo que te enseñaron
Dos cosas que se enseñaron durante años han cambiado: la longitud protege más que mezclar símbolos raros, y obligar a cambiar la contraseña cada tres meses sin motivo empeora la seguridad en lugar de mejorarla. Lo que sí sigue siendo cierto es que no se repite ninguna contraseña entre servicios. Por qué la longitud gana…
El fraude del cambio de número de cuenta: cómo funciona y cómo se corta
Alguien te escribe haciéndose pasar por un proveedor habitual, avisa de que han cambiado de banco y adjunta una factura con el número de cuenta nuevo. Administración paga, y el dinero se va a una cuenta controlada por el estafador. Se corta con una norma que no cuesta nada: ningún cambio de datos bancarios se…
Contratos de encargado de tratamiento: el papel que casi nadie firma
Si un proveedor accede a datos personales de tus clientes o de tu equipo para prestarte un servicio, es un encargado del tratamiento y el artículo 28 del RGPD exige un contrato por escrito con él. La gestoría, el proveedor del correo y quien aloja tu web casi siempre lo son, y casi nunca se…
Plan de continuidad de negocio para una empresa pequeña, en una página
Un plan de continuidad para una empresa de menos de cincuenta personas cabe en una página. Si ocupa treinta, nadie lo leerá el día que haga falta, que es el único día que importa. Aquí tienes la plantilla, con lo que debe llevar cada bloque y por qué. Para qué sirve exactamente No para evitar…
Un plan de seguridad realista a doce meses para una empresa pequeña
Un plan de seguridad que se pueda cumplir no intenta arreglarlo todo en enero. Reparte el trabajo en cuatro trimestres, pone lo que más protege por menos esfuerzo al principio y deja una forma de comprobar cada tres meses si se está avanzando o solo acumulando buenas intenciones. Por qué la mayoría de los planes…