- Servicio · quién entra a qué
Gestión de accesos y contraseñas
En casi todas las empresas pequeñas hay más gente con acceso a más cosas de las que necesita, y algunas de esas personas ya no trabajan allí. Ordenar los accesos es la medida que más protege por lo poco que cuesta.
Qué incluye
Doble factor
En el correo, en la banca y en lo que guarde datos de clientes. Es lo primero, porque una contraseña robada deja de servir.
Permisos mínimos
Cada persona con acceso a lo que necesita para su trabajo, y a nada más. Nadie debería ser administrador de todo.
Gestor de contraseñas
Para dejar de compartirlas por WhatsApp y por notas pegadas al monitor, y para poder cambiarlas sin llamar a nadie.
Altas y bajas
Una lista de lo que se abre cuando alguien entra y lo que se cierra cuando se va. El mismo día, no cuando alguien se acuerde.
Señales de que te hace falta
- Hay contraseñas compartidas que sabe todo el mundo
- Alguien que ya no trabaja aquí probablemente todavía puede entrar
- El correo del gerente no tiene doble factor
- Todos los usuarios son administradores de su equipo
- Nadie sabría decir a qué servicios está suscrita la empresa
Lo que cambia, y lo que no
Ordenar accesos suena a poner trabas, y es lo contrario: bien hecho, la gente entra más rápido y deja de pedir contraseñas por chat. Lo que cambia es que cada acceso tiene dueño y fecha.
- Se hace por fases, sin parar el trabajo de nadie
- Se documenta quién tiene qué, para no depender de la memoria
- Queda un procedimiento de altas y bajas que puede seguir cualquiera
Cómo trabajamos
1 · Inventario de accesos
Qué servicios hay, quién entra a cada uno y con qué permisos. Casi siempre aparecen cuentas olvidadas.
2 · Doble factor y limpieza
Se activa el doble factor donde importa y se cierran los accesos que ya no deberían existir.
3 · Procedimiento
La lista de altas y bajas por escrito, para que la siguiente vez no dependa de nosotros.
Sigue leyendo
Doble factor: por dónde empezar
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Teletrabajo seguro en una empresa pequeña: lo mínimo imprescindible
Preguntas frecuentes
¿El doble factor no ralentiza el trabajo?
Con la aplicación del móvil son un par de segundos, y solo cuando el sistema no reconoce el equipo. Comparado con recuperar un buzón secuestrado, no hay color.
¿Y si alguien pierde el móvil?
Por eso se configuran métodos de recuperación antes de activarlo, y se documenta quién puede reactivar una cuenta. Es parte del trabajo, no un extra.
¿Tenemos que cambiar de proveedor de correo?
No. Esto se hace sobre lo que ya tienes, sea Microsoft, Google u otro.
¿Cuánto se tarda?
Depende de cuántos servicios y personas haya. El inventario y el doble factor de lo crítico suelen hacerse rápido; la limpieza de permisos se reparte para no interrumpir a nadie.
Empieza por saber por dónde estás expuesto
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